Hoe kan ik als SLB-er mijn begeleidingsstijl optimaal afstemmen op studenten met verzuim, zodat zij meer verantwoordelijkheid nemen voor hun eigen leerproces en het aantal verzuimmeldingen vermindert?
Leerplicht Ambtenaar
Sinds dit jaar is er een wijziging in het Eduarte (leerling volg systeem) gekomen. Wanneer een student >8 uur in 2 weken afwezig is, zijn wij verplicht een melding te maken in DUO.
Dit is een (digitaal) formulier in Eduarte waarin een aantal gegevens moeten worden ingevuld. Vooral gaat het hierbij om een stukje begeleidende tekst. Dit kan zijn wanneer de student vanwege een medische aandoening vaker afwezig is of wanneer je (al) contact hebt gehad met de betreffende student.
In ieder geval moeten we als SLB-er kiezen tussen 2 opties, in ieder geval moet er een melding worden gedaan, maar daarbij kun je kiezen voor:
Geen Opvolging
Als je in de aanloop naar deze melding weet wat er speelt, kun je aangeven dat het bekend is en dat er geen gesprek hoeft plaats te vinden met de LPA. In ieder geval is het verzuim gedocumenteerd.
Wel opvolging
Dit betekent dat er een gesprek wordt gepland met de Leerplicht Ambtenaar. Inmiddels ben ik al bij een aantal van deze gesprekken aangeschoven (bij één student zelfs 2x nu). Eigenlijk altijd vindt dit altijd plaats met een ouder erbij. Dit is vaak een gesprek waar veel emoties over de tafel gaan. Boos, teleurgesteld in het systeem, tranen, het vergt van mij als SLB en LOB-er van de student een constant schakelen van hoe een duidelijke boodschap over te brengen.
Bij zo'n gesprek stel ik altijd wel ergens de vraag: "Wat wil je zelf?". Dit om een aanknopingspunt hebben en hoop dat hij zich ooit realiseert dat als je iets wilt krijgen (een diploma) je er iets voor moet doen.
In zo'n gesprek probeer ik in ieder geval altijd 2 dingen glashelder te hebben en te houden bij de student:
- Ik ben er om je te helpen
- De bal ligt bij jou, je zal nu wat moeten gaan doen
Resultaat
Ik heb wel gemerkt dat verschillende studenten verschillende benaderingen nodig hebben. Een student weet wat er aan de hand is, steekt de hand in eigen boezem, en laat (in ieder geval tijdelijk) een verbetering zien. Een andere student heeft een wat 'hardere' aanpak nodig, een spiegel voor wat er gaat gebeuren in zijn situatie als er niets veranderd. Ook heb ik gemerkt in de LPA zijn aanpak dat hij kiest voor verschillende stijlen.
Takeaway
Door een wijziging in het leerlingvolgsysteem moet je nu eerder (verplicht) meldingen maken bij afwezigheid. Vervolgens moet je een afweging maken wat je gaat doen, is afhankelijk van de situatie van de student. Ook heb ik geleerd dat iedere student een andere benadering vraagt, ik pas mijn communicatiestijl aan, aan de behoeften van de situatie en aan de student. Uiteindelijk moet dit de student helpen om verantwoordelijkheid te nemen voor zijn eigen leerproces. Ook reflecteer ik bij de LPA op mijn eigen inbreng na elk gesprek zodat ik later effectiever kan inspelen op situaties in een gesprek of verzuimproblematiek in het algemeen.