Hoe kan ik oudergesprekken zó organiseren en structureren dat ze efficiënt verlopen, ruimte bieden voor ouderparticipatie en leiden tot tijdige en kwalitatieve vastlegging in Eduarte?
10 minuten gesprek met ouders
In het eerste jaar was ik ook de SLB-er van de eerste jaars studenten. Hierbij horen ook een aantal taken als meerdere keren per jaar een gesprek met alle studenten en... het hebben van 10 minuten gesprekken met ouders.
Hiervoor heb ik met de collega's overlegd hoe ik dit het beste zou kunnen plannen. Aangezien ik een tamelijk vol rooster had en de vrijdagen voor studie gereserveerd waren, kwam het op het plannen aan. Van een van mijn Collegas Jan van de Lagemaat kwam de suggestie om hiervoor Microsoft Bookings te gebruiken.
Van tevoren heb ik moeten bepalen wat er aan de ene kant ter sprake moet komen in zo'n gesprek moet worden behandeld en aan de andere kant de ouders zelf ook nog aan het woord wil laten.
Van deze gesprekken moet ook een verslag worden gemaakt en in het leerling volg systeem (Eduarte) worden ingevoerd.
Resultaat
Het plannen met Bookings ging perfect, niet alle ouders hadden aangegeven in gesprek te willen en zodoende konden alle gesprekken in 2 sessies worden gedaan. Ik had de ouders ook de mogelijkheid geboden om 's avonds te komen, zodat het met werk beter zou uitkomen.
Takeaway
Eigenlijk ging dit prima; maar wel ga ik eerder beginnen met het documenteren en invoeren in Eduarte. Als dat een week blijft liggen heb je meer moeite om dit in te voeren; dus meer tijd tussen de gesprekken en hiertussen bijvoorbeeld een kwartier nemen om het direct in Eduarte in te voeren.